讓“后進(jìn)”上課，促“先進(jìn)”卓越
——眉山岷江水電開發(fā)有限公司舉辦公文考試
眉山岷江水電開發(fā)有限公司于2012年12月24日，在公司會(huì)議室舉行了機(jī)關(guān)公文考試，公司50歲及中層以下員工參加了考試?？荚噰@公文規(guī)范，進(jìn)行了9類題目的測(cè)試。通過考試，增強(qiáng)了員工的公文規(guī)范意識(shí)，提高了員工的綜合素質(zhì)。 眉山岷江水電開發(fā)有限公司是一家2009年才成立的新公司，公司32名員工，平均年齡34歲，?？埔陨衔幕?0%以上。員工隊(duì)伍具有年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化特點(diǎn)。但是，由于公司性質(zhì)，員工中工程類人員較多，專業(yè)素質(zhì)較好，而文科類、特別是文秘類專業(yè)人才較少；一些即使受過文科和文秘教育的員工，公文實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)也不足，公文起草、審簽、辦理等方面不規(guī)范的情況時(shí)有發(fā)生。以本次考試提供的1份公文為例，從行文主體、行文方式、公文種類使用，到公文標(biāo)題、格式排版等方面，不規(guī)范之處近10個(gè)。 針對(duì)存在的問題，結(jié)合公司提出的“開拓創(chuàng)新、追求卓越”企業(yè)文化理念，公司開展了本次員工公文考試?？荚囈浴秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際命題，包括填空、選擇、判斷、改錯(cuò)、公文語法修辭和應(yīng)用題等9類；另外的形式邏輯趣味題，則是對(duì)公司員工綜合素質(zhì)的一種測(cè)試。這些命題，原則性、規(guī)范性與針對(duì)性、實(shí)用性相結(jié)合，既是員工公文考試的一次考核，又是對(duì)員工公文考試的一次培訓(xùn)。以改錯(cuò)題中的第1題為例，對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改后的處理，是直接發(fā)文還是按程序復(fù)審，是日常公文處理中最容易出錯(cuò)的問題。又如，在報(bào)告中能否附帶請(qǐng)示問題的問題，也是日常行文中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的。還有趣味邏輯當(dāng)中的試題，員工可不可以把機(jī)關(guān)報(bào)刊帶回家，為企業(yè)做思想工作提供了科學(xué)依據(jù)。 公司領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)，這次公文考試重在提高，而不是把大家考?。豢荚図氈裁鞔_對(duì)考試得分后三名不批評(píng)、不懲罰，只須針對(duì)考試短項(xiàng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，然后給全體員工講課，實(shí)現(xiàn)由“后進(jìn)”到“先進(jìn)”的跨越，同時(shí)促進(jìn)先進(jìn)追求卓越，實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司樣素質(zhì)的提高。 通過考試，員工們普遍感到受到一次深刻生動(dòng)的公文規(guī)范教育。在政府機(jī)關(guān)工作了25年的老員工侯學(xué)良同志深有感慨地說：“深受教育，很有提高。”剛進(jìn)機(jī)關(guān)不久、且學(xué)中文專業(yè)，在公司從事文秘工作的年輕員工袁小靜說：“這次考試讓我找到了文秘工作的差距，受益終生。”
.png)